Assistant travaux, administratif et services généraux (H/F)

CDI – 36H / hebdo – ETAM

AXIS Bâtiment

- Lyon 07 - Gerland

NOUS REJOINDRE !

AXIS BATIMENT est une PME indépendante de 45 salariés, basée dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Acteur majeur de la construction de bâtiments en Auvergne Rhône-Alpes depuis 1991, nous déployons notre expertise sur l’ensemble du territoire et accompagnons les enjeux de construction neuve et de réhabilitation.

La typologie très variée de nos affaires (logement, résidence diverse, tertiaire, réhabilitation, etc.), ainsi que nos multiples champs d’intervention (gros-oeuvre, groupement, entreprise générale, clé en main, montage et accompagnement client en phase amont), font d’AXIS BATIMENT une PME attractive et en constante évolution.

Avec un chiffre d’affaires annuel de 35 millions d’euros en 2018, Axis BATIMENT connait une forte croissance.

C’est dans le cadre de ce développement que nous souhaitons renforcer nos équipes et accueillir un(e) assistant(e) travaux.

DESCRIPTIF DE POSTE

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur études de prix et commercial et de la responsable administrative, vous êtes notamment en charge des missions suivantes :

ETUDES

– Constitution des dossiers à destination des chargés d’études (Plans, CCAP, CCTP, DGPF, etc.)

– Impression et transmission du classeur DCE aux équipes de conception réalisation

– Rédaction de courriers (réponses divers, excuses, etc.)

TRAVAUX

– Déclaration des ouvertures de chantier (DROC) et DICT

– Demande et suivi des pièces administratives ST

– Demande des agréments ST

– Gestion des courriers entrants et sortants ainsi que des comptes-rendus (rédaction, envoi et enregistrement)

– Gestion des comptes prorata (convention des compte prorata, appel de fonds, compte-rendu)

– Rédaction et mise à jour PPSPS du chantier

– Gestion des contrats ST, avenants, dossiers communs et DOE

SERVICES GENERAUX

– Gestion de l’accueil physique et téléphonique

– Gestion du courrier (réception, tri, scan, archivage, distribution)

– Gestion des salles de réunions

– Gestion des fournitures et du matériel

– Gestion de la téléphonie (lignes fixes), et des imprimantes (résolution des problèmes, relevés de compteurs)

VOTRE PROFIL

Fort(e) d’une expérience d’au moins 3 ans dans le bâtiment, vous avez occupé un poste d’assistanat et avez déjà géré les rendus d’appels d’offres.

Doté d’un excellent relationnel, vous savez établir des contacts privilégiés avec les clients et prestataires.

Vous aimez travailler en équipe et en étroite collaboration avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Votre excellent relationnel vous permet d’établir des contacts privilégiés avec vos interlocuteurs externes, clients et prestataires.

Vous maitrisez l’outil informatique et tout particulièrement le Pack Office, indispensable dans votre métier.

Votre rigueur, votre capacité à gérer les délais, votre fiabilité ainsi que votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir et mener à bien vos missions.

Avantages :

Titres restaurant – TCL à 50%


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