Assistant travaux et services généraux H/F

36H / hebdo – ETAM

ATLAS Bâtiment

- ANNECY-LE-VIEUX

NOUS REJOINDRE !

ATLAS est une PME du bâtiment créée en 2015 et basée à Annecy.

ATLAS est une filiale d’AXIS, acteur majeur de la construction en Auvergne Rhône-Alpes depuis 1991, qui déploie son expertise sur l’ensemble du territoire et accompagne les enjeux de construction neuve et de réhabilitation.

ATLAS bénéficie du savoir-faire et de la réputation d’AXIS et intervient sur tout type de chantier : gros-oeuvre, entreprise générale, groupement d’entreprises, pour le compte de promoteurs privés ou dans le cadre de marchés publics.

ATLAS BATIMENT connait une forte croissance et est en constante évolution.

C’est dans le cadre de ce développement que nous souhaitons renforcer nos équipes en recrutant une(e) assistant(e) travaux.

DESCRIPTIF DE POSTE

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de travaux et en collaboration étroite avec les conducteurs de travaux, vous avez en charge le suivi administratif des différents chantiers exploités par ATLAS. Vous êtes notamment responsable des missions suivantes :

CHANTIERS

– Constitution des dossiers communs

– Gestion des comptes-rendus de chantiers clients et ATLAS

– Gestion des devis TS / TMA

– Demande des DICT

– Gestion des PPSPS

– Gestion des contrats de fourniture béton et acier

– Gestion des prorata (convention, comptes-rendus de réunion, facturation)

– Gestion des courriers de réception des travaux

– Préparation et classement des DOE

– Gestion des demandes de PV de levée des réserves

FACTURATION CLIENTS

– Préparation des situations de travaux

SOUS-TRAITANTS / CO-TRAITANTS

– Gestion des contrats, demandes d’acceptation, délégations novatoires

– Vérification des pièces administratives

– Gestion des signatures des contrats et avenants

– Vérification des bons de paiement et décompte général et définitif

SERVICES GENERAUX

– Gestion de l’accueil physique et téléphonique

– Gestion du courrier (réception, tri, scan, archivage, distribution)

– Gestion des fournitures et du matériel

VOTRE PROFIL

Fort(e) d’une expérience d’au moins 5 ans dans le bâtiment, vous avez déjà occupé un poste d’assistanat de travaux. Vous avez de bonnes connaissances en droit des marchés de travaux et vous êtes à l’aise avec le vocabulaire technique du bâtiment.

Doté d’un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et en étroite collaboration avec les différents interlocuteurs. Vous savez établir des contacts privilégiés avec vos interlocuteurs externes, clients et prestataires.

Vous maitrisez l’outil informatique et tout particulièrement le Pack Office, indispensable dans votre métier.

Votre rigueur, votre capacité à gérer les délais, votre fiabilité ainsi que votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir et mener à bien vos missions.

Avantages :

Titres restaurant – Transport à 50%


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